個人情報漏えいに関するお知らせとお詫び

このたび、当教会において、個人情報が漏えいしたことが確認されたのでご報告いたします。
皆さまにご迷惑・ご心配をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。

1．概要
①概要と原因
　2025年1月25日、教会の関係書類がインターネット上で公開されていることが発覚し、掲載サイトを調べる中で、名簿データが公開されていることを確認しました。 速やかにデータを削除し対応を開始しました。
　教会の関係書類、名簿データは教会事務室管理のクラウドストレージに保管するルールとなっています。今回閲覧のためデータを個人の端末にダウンロードしたことが原因となり、誤って文書共有サイトにアップロード・公開されてしまいました。なお、公開されたデータは、氏名や住所等の日本語部分は文字化けし、電話番号や生年月日等の数値が表示されているものでした。

②対応について
　同日および翌日にかけて、サイト運営社とも連携し、教会の関係書類及び教会員名簿のデータを削除しました。同時に、流出の要因となった個人端末からも当該データを削除しております。
また、本件に関わる個人情報の不正利用等は確認されておりません。
本件発覚以降、改めて個人に関わるデータの取扱いルールの周知徹底を図っております。
　

2．外部流出した可能性のある個人情報
教会員に関する個人情報：
氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレス（一部）、受浸日（一部）、家族構成（一部）
来会者に関する個人情報：
氏名、住所、電話番号、メールアドレス（一部）

3．二次被害について
本事象に起因して発生した二次被害は確認されておりません。

4.　今後の対策と再発防止
当教会のプライバシーポリシーおよび個人情報管理規程を策定いたしました。
今後、セキュリティ体制の構築と強化徹底を図り、再発防止に取り組んでまいります。

この度は、皆様へ多大なご迷惑とご心配をおかけしますこと、重ねて深くお詫び申し上げます。

本件につきまして、お問い合わせ先は以下となります。
常盤台バプテスト教会　個人情報案件担当
メールアドレス：support☆tokiwadaikyoukai.com (☆を＠に置き換えてください）